Sistema Administrativo Integral SAI - Castelec - software administrativo y contable

Módulos integrados incluídos

Bancos Compras, gastos y cuentas por pagar Ventas, punto de venta y cuentas por cobrar Almacén - inventarios Contabilidad Facturación electrónica

Módulos integrados opcionales

Producción Mantenimiento de maquinaria y vehículos Manejo de atributos Servicio SAI Móvil Ecommerce SAI®

Esquema de licencias, soporte y adecuaciones Diagramas de flujo Pantallas muestra

Principales ventajas El sistema que le da valor a su empresa ® Reformas fiscales Testimoniales de clientes Ventajas vs. la competencia

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		Descripción
1		CONTABILIDAD Catálogo de cuentas contables El catálogo de cuentas contables en el SAI no sólo es para definir el nombre de la cuenta contable y sus datos generales, sino que sirve además para consultar sus saldos mensuales, movimientos detallados, saldos de subcuentas, presupuestos y gráficas de una manera muy sencilla.
2		BANCOS Emisión de cheques En el SAI la integración entre BANCOS y los PAGOS de facturas de compra o gasto se realiza de manera muy sencilla. Al emitir un cheque, se le indican qué documentos se le pagarán al proveedor y en la misma operación se imprime el cheque, se afecta bancos y las cuentas por pagar. También se pueden realizar transferencias entre cuentas, así como ANTICIPOS a proveedores.
3		ALMACÉN Catálogo de Productos / Servicios / Kits El SAI es muy flexible en las definiciones de los productos / servicios y Kits que maneja su empresa. Puede relacionar imágenes a los productos, conversiones a múltiples unidades de compra y venta, definir el nombre y descripción en inglés para poder imprimir formatos de órdenes de compra, cotizaciones, pedidos, remisiones y facturas en español o inglés, entre otras... También desde el mismo catálogo de productos se puede consultar las estadísticas de cada producto, donde se puede ver su margen de contribución, movimientos y últimos costos de compra.
4		VENTAS Seguimiento de Cuentas por Cobrar SAI incluye útiles herramientas para mejorar la cobranza de su empresa, como el ¨Seguimiento de cuentas por cobrar¨ donde puede llevar el registro y programación de las llamadas de cobranza. Además cuenta con toda la información a la mano para resolver desde ajo cualquier duda relacionada con el saldo de sus clientes y de los seguimientos anteriores. Con el simple registro de su facturación, el SAI le provee de una amplia información estadística de ventas: reportes de ventas por producto, ventas por clase de producto, ventas por canal de distribución, ventas por vendedor, ventas por zona y sub-zona, ventas por almacén, así como combinaciones y agrupaciones entre estas variables para que cuente con toda la información a la mano para su toma de decisiones.
5		COMPRAS Catálogo de Proveedores / Acreedores Para todas las empresas es esencial el tener la información disponible de sus clientes y proveedores para poder maximizar la relación comercial que se tiene con ellos. El SAI hace fácil esta labor al incluir dentro del catálogo de clientes y proveedores la consulta de ESTADÍSTICAS / CONSULTAS / REPORTES, donde se puede tener acceso a toda su información desde un solo lugar.
6		PRODUCCIÓN Asignación real de costos de mano de obra / gastos de fabricación Para las empresas productoras, es indispensable poder llevar un costeo exacto de la producción. Es por esto que el SAI incluye la ASIGNACIÓN REAL DE COSTOS DE MANO DE OBRA / GASTOS DE FABRICACIÓN para poder ajustar estos costos según el costo real contable y de la nómina del mes y con esto recalcular los costos de los productos producidos y por lo tanto tener un costo del inventario real, así como un costo de ventas real.
7		MANTENIMIENTO Orden de Trabajo Para las empresas que manejan vehículos y/o maquinaria, el manejo de la órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo es escencial para minimizar los tiempos de paro y los costos inecesarios por su falta de programación. El SAI hace fácil esta labor al incluir una PROGRAMACIÓN AUTOMÁTICA DE OT´S, así como la generación manual de OT´s correctivas donde se pueden especificar las tareas a realizar, refacciones, especificaciones, etc.
8		eCommerceSAI® Recepción de pedidos de internet. El SAI permite visualizar los pre-pedidos recibidos por Internet, consultar su disponibilidad de inventario y su límite de crédito, antes de ingresarlos al sistema. Una vez que se acepta el pedido, se ingresa al SAI sin dobles capturas y se le envía una notificación automática al cliente con la confirmación de su pedido y con las fechas de entrega indicadas.
9		ATRIBUTOS Reportes matriciales. Se pueden sacar reportes con “Impresión matricial por atributo”, en los cuales se pueden ver todos los productos que compartan una misma lista de atributos (como tallas, por ejemplo), viendo las diferentes tallas como “columnas” del reporte y viendo como “renglones” los diferentes productos que manejo. De esta forma el sistema llena la matriz con los datos por producto y talla con lo cual se pueden ver reportes mucho más compactos para tomar decisiones.
10		FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Emita sus comprobantes fiscales digitales (facturas, notas de cargo y notas de crédito –devoluciones y descuentos-) directamente desde el SAI de acuerdo con las disposiciones fiscales (estándar CFD 2.0). Podrá incluir dentro de los comprobantes fiscales digitales las ADDENDAS que le solicitan sus clientes. Actualmente el SAI ya incluye algunas ADDENDAS, pregunte si la addenda que requiere está incluida sin costo o si tendría algún costo adicional.
11		SERVICIO Orden de Servicio Para las empresas que manejan un taller de reparación y servicio de equipos, es indispensable llevar un buen contros de las órdenes de servicio en sus diferentes etapas, como son el presupuesto, autorización, surtido, terminación y facturación de las mismas.
12		SAI MÓVIL Con SAI Móvil sus vendedores tendrán acceso al estado de cuenta resumido y detallado de sus clientes para poder cobrar más eficientemente estando en ruta, además de poder colocar pre-pedidos o pedidos en tiempo real, todo esto desde cualquier dispositivo móvil con acceso y navegador de Internet.
13		PRINCIPALES VENTAJAS DEL SAI Versión 7.0 El SAI incluye sin costo adicional el módulo de DIRECCIÓN en donde se puede visualizar el margen de contribución por factura, por producto y además la SITUACIÓN RESUMIDA DE LA OPERACIÓN, para visualizar los indicadores más importantes de la empresa de una forma rápida y oportuna para la toma de decisiones.

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