VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL®.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® QUE LE PERMITEN A SU EMPRESA IMPLEMENTAR EL SISTEMA EN MENOS TIEMPO:
> Ahorre mucho tiempo de captura, ya que cuenta con un importador de los catálogos de clientes, proveedores y productos desde Excel®, provenientes de su sistema o método de trabajo anterior.
> Para que empiece a trabajar de inmediato en el SAI Sistema Administrativo Integral®, importe desde Excel® los saldos iniciales por factura de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, así como los saldos iniciales de sus inventarios por producto.
VENTAJAS GENERALES DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL®
> SAI Sistema Administrativo Integral® viene en su versión estándar con el módulo de CONTABILIDAD, BANCOS, PUNTO DE VENTA Y DIRECCIÓN integrados por el mismo precio, además de contar con módulos opcionales de PRODUCCIÓN, MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y VEHÍCULOS, SERVICIO -módulo ideal para empresas que cuentan con un taller de reparación y servicio para atención de sus clientes-, MANEJO DE ATRIBUTOS, SAI MÓVIL y eCOMMERCE.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le ofrece sin costo adicional un módulo con opciones CRM con un enfoque único de seguimiento de vendedores, prospectos y cotizaciones y no como de “campañas masivas”: Se pueden definir PROSPECTOS por separado al catálogo de clientes. Se pueden elaborar las cotizaciones a clientes y prospectos y además incluye opción para dar el SEGUIMIENTO DE COTIZACIONES, que sirve como herramienta para los vendedores de la empresa para darle un adecuado seguimiento a sus cotizaciones. Dentro de las variables que maneja están: tipos de seguimientos, diferentes estatus de seguimiento de cotizaciones, causas de cotizaciones perdidas, fecha de próximo seguimiento, monto esperado de cierre, fecha esperada de cierre y probabilidad de cierre. Se puede configurar por permisos de usuario para que un agente (vendedor) sólo pueda ver sus cotizaciones y no las de otros agentes.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite enviar por mail directamente todos los reportes y formatos de impresión y además exportarlos a diversos formatos como de Excell, Word, PDF y HTML, manteniendo su diseño original.
> SAI Sistema Administrativo Integral® deja toda la información accesible de sus clientes desde su catálogo para que muy fácilmente podamos navegar entre su información de cotizaciones, pedidos, remisiones, estadística de ventas, guías de embarque, devoluciones, cuentas por cobrar, etc...
> SAI Sistema Administrativo Integral® deja toda la información accesible de sus proveedores desde su catálogo para que muy fácilmente podamos navegar entre su información de órdenes de compra, estadística de compras, devoluciones, cuentas por pagar, resurtidos de compra, etc...
> SAI Sistema Administrativo Integral® incluye el "Seguimiento de documentos" el cual sirve enormemente para rastrear los documentos que se generaron a partir de otro, por ejemplo, al buscar un pedido en pantalla, el SAI permite rastrear las remisiones, consignaciones, facturas, guías de embarque y cobros que se generaron A RAÍZ del pedido seleccionado.
> SAI Sistema Administrativo Integral® es IDEAL PARA EMPRESAS QUE MANEJAN LAS CLASES DE PRODUCTOS COMO UNIDADES DE NEGOCIO: Cuenta con reportes de cuentas por cobrar y por pagar por CLASE y por PRODUCTO, en presentaciones resumidas y detalladas, así como también con reportes de cobranza y pagos por CLASE y por PRODUCTO, en presentaciones resumidas y detalladas.
> El SAI Sistema Administrativo Integral® maneja por usuario un almacén estándar de trabajo, lo cual le ayuda enormemente a las empresas que trabajan en tiempo real entre varias sucursales a diferenciar la información proveniente de cada oficina. Además el SAI Sistema Administrativo Integral® le permite definir a los usuarios de las sucursales que sólo visualicen la información de su sucursal al estar trabajando en tiempo real con el sistema.
> El SAI Sistema Administrativo Integral® maneja por usuario el rango de agentes (vendedores) al que tiene derecho de ver dentro de los documentos, consultas y reportes de ventas y cuentas por cobrar, de manera que se puede definir que los vendedores de la empresa vean sólo sus documentos e información de ventas y cuentas por cobrar sin que vean la información de los demás vendedores de la empresa.
> El SAI Sistema Administrativo Integral® incluye una opción por usuario para personalizar el tamaño de las pantallas de todo el sistema, para ajustarlas de acuerdo a la resolución de su monitor, así como su configuración de colores deseada.
> El SAI Sistema Administrativo Integral® maneja búsquedas inteligentes en todo el sistema para localizar clientes, proveedores y productos tecleando palabras que pueden estar contenidas en estos catálogos en cualquier orden. Estas búsquedas hacen la operación mucho más eficiente para las empresas que no quieren recordar las claves de los productos de memoria.
> SAI Sistema Administrativo Integral® cuenta con un módulo especialmente diseñado para la DIRECCIÓN de la empresa, donde muestra las utilidades factura por factura, la rentabilidad por producto y la SITUACIÓN RESUMIDA DE LA EMPRESA donde muestra en resumen la situación de la empresa, mostrando además 3 razones financieras claves para su empresa: días de venta en cuentas por cobrar, días de venta en inventarios y días de compra en cuentas por pagar.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite exportar las partidas de un documento e importarlas en otro documento para evitar la re-captura de las partidas. Esta función es especialmente útil para empresas que tienen operaciones entre compañías del mismo grupo para registrar los documentos en cada empresa en menos tiempo.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN EL MANEJO DE PRODUCTOS
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja múltiples imágenes o fotografías relacionadas a cada producto.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite asociar “n” cantidad de documentos (word, excel, pdf, etc…) a cada producto.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja una descripción más detallada de 256 caracteres además del nombre de 40 caracteres al definir cada producto, que se despliegan en todas las búsquedas de productos del sistema.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja el nombre y descripción en inglés de los productos y servicios para poder emitir órdenes de compra, cotizaciones, pedidos, remisiones y facturas en inglés o en español dependiente del cliente o proveedor.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite clasificar los productos en 3 niveles: por Clase, Grupo y Sub-grupo, además de tener otra clasificación de “tipo de producto”. Estas clasificaciones hacen mucho más fácil la consulta de reportes de los productos.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja desde el catálogo de productos una consulta de “Datos estadísticos” en la cual se puede observar las últimas 5 compras, las ventas y utilidades del mes y año, así como las entradas y salidas del mes.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN EL MÓDULO DE ALMACÉN:
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite hacer un RECÁLCULO DE COSTOS lo cual es muy útil cuando se captura la información en desorden de fechas y no exactamente en orden cronológico, lo cual sucede mucho en la realidad porque hay documentación que tarda en llegar a las empresas como información de los pedimentos, por ejemplo. Con el recálculo de costos, el SAI recostea todos los movimientos como si se hubieran capturado en orden cronológico, dejando los costos correctamente para tener un adecuado costeo del inventario y del costo de ventas del mes.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite asignarle a cada usuario del sistema qué movimientos de entradas y salidas tiene permiso de realizar, además de asignarle el o los almacenes en los cuales puede hacer movimientos únicamente. Estos permisos son de enorme utilidad, por ejemplo, para usuarios que solo pueden registrar traspasos entre almacenes perose les quiere restringir a que no puedan dar salida al almacén por otros conceptos.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite definirle por producto el método de costeo a utilizar entre promedio ponderado, PEPS y UEPS y permite además cambiar el método de costeo cuando se desee y hacer un recálculo de costos para “recostear” el inventario y el costo de venta de acuerdo al nuevo método de costeo seleccionado.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja una pantalla especial de CONSULTA DE INVENTARIO donde se puede consultar por producto la existencia física, cantidad por surtir, cantidad en tráfico, máximo, mínimo, punto de reorden y compra estándar. Además se puede ver el detalle de esta información por almacén, lote/serie/pedimento y el detalle de los documentos por surtir y en tránsito, entre otras cosas.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN LOS MÓDULOS DE VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR:
GENERALES:
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja múltiples imágenes o fotografías por cliente y también le permite asociar “n” cantidad de documentos (word, excel, pdf, etc…) a cada cliente.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite registrar “n” cantidad de contactos por cliente con sus datos personales dentro del catálogo de clientes.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite registrar “n” cantidad de notas por cliente con su fecha de seguimiento, para llevar un registro de cada acuerdo o de cada tema que se ha tratado con el cliente.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja un módulo especial para las CONSIGNACIONES, llevando un control por consignación y por cliente. Estas consignaciones se pueden posteriormente facturar al cliente, o bien registrar que el cliente nos regresó ciertos productos.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja un módulo especial de “Guías de embarque” que se pueden registrar asociadas a las remisiones y facturas que se generan en el sistema para poder darle el seguimiento de cuándo y cómo se embarcó y cuándo recibió el cliente el embarque.
> SAI Sistema Administrativo Integral® cuenta con una opción de “Seguimiento de pedidos”, donde se pueden rastear las remisiones, facturas, anticipos, cobros y guías de embarque relacionadas a cada pedido.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja la opción de monedero electrónico en ventas de contado.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite generar requisiciones de compra automáticas en base a los pedidos recibidos de los clientes y además considerando el punto de reorden y máximo de cada producto.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja como clasificadores de los clientes el tipo de cliente, canal de distribución, zona y subzona.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja un módulo especial de “Buscador de precios” que puede ser de mucha utilidad para empresas que tengan en el “piso” de su tienda un lector de código de barras para que sus clientes consulten ahí el precio de los productos.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja 8 datos definibles por el usuario en cotizaciones, pedidos, remisiones y facturas.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja datos de facturación independientes a los del cliente, además de que maneja la posibilidad de definirle un “mensaje” que desee que le aparezca al usuario cuando le haga un documento de venta al cliente.
VENTAJAS EN POLÍTICAS DE PRECIOS:
> SAI Sistema Administrativo Integral® además de permitir predefinir una de las 6 listas de precio a cada cliente, permite que se definan precios pactados por producto y cliente, teniendo de esta forma las negociaciones especiales registradas en el sistema, evitando errores en la facturación.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja 4 descuentos globales en los documentos de venta adicionalmente a 2 descuentos por partida en los documentos.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja la opción de configurar una política de precios especial por almacén pudiéndosele relacionar una lista de precios para las ventas de cada almacén.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite restringir a ciertos usuarios a que no puedan modificar los precios de venta al elaborar cotizaciones, pedidos, remisiones y facturas. También le permite restringir a ciertos usuarios la consulta de las diferentes listas de precio, así como se puede restringir el aplicar descuentos en la venta.
VENTAJAS EN COTIZACIONES:
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite tener un catálogo de prospectos independiente al catálogo de clientes y SAI sí le permite registrar cotizaciones a prospectos o clientes. Además el SAI sí cuenta con un módulo que le ayuda a sus vendedores a darle seguimiento a todas sus cotizaciones pudiendo registrar cada llamada, visita, etc y con la posibilidad de agendar cuándo toca el siguiente seguimiento. Además SAI le permite indicarle el % de probabilidad de cierre y la fecha esperada de cierre.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja un formato pre-definido de cotizaciones que se pueden enviar al cliente con todo y la fotografía de cada producto, casando un impacto muy positivo en la venta.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le da al usuario una consulta de la disponibilidad de inventario de los productos, considerando pedidos pendientes por surtir y cantidades en tránsito, directamente al elaborar cotizaciones y pedidos.
VENTAJAS EN PEDIDOS:
> SAI Sistema Administrativo Integral® le ofrece mayor flexibilidad, al permitirle registrar una fecha de entrega promesa por cada partida del pedido, para no tener que dar de alta diferentes pedidos por tener diferente fecha de entrega algunos productos. Además le permite re-programar las fechas de entrega de pedidos incluso ya surtidos parcialmente. Otra flexibilidad muy valiosa es que permite registrar cotizaciones y pedidos con algunas partidas en pesos y otras en dólares en un mismo documento.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite liquidar partidas de un pedido que se surtió parcialmente y que ya no surtirá después.
VENTAJAS EN FACTURAS:
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite registrar anticipos relacionados a un pedido, y al facturar el pedido al cliente aplicar automáticamente el anticipo relacionado.
> SAI Sistema Administrativo Integral® también le permite emitir facturas de anticipo relacionado a un pedido, y al momento de facturar los productos del pedido, el sistema automáticamente restará de la factura el anticipo facturado anteriormente.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja una opción de “Emisión automática de facturas” donde se seleccionan los pedidos o remisiones a facturar y luego el sistema va emitiendo una a una de las facturas correspondientes.SAI Sistema Administrativo Integral®, sí permite al facturar KITS que los componentes del kit tengan lote/serie/pedimento.
> SAI Sistema Administrativo Integral®, permite al consignar, remisionar, facturar, registrar notas de venta y devoluciones de clientes, editar las cantidades de componentes de los KITS.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja múltiples direcciones de entrega que se pueden capturar por cliente, para que al registrar pedidos, consignaciones, remisiones y facturas fácilmente le indiquemos donde se entregará la mercancía sin tener que teclear cada vez estas direcciones.
VENTAJAS EN HERRAMIENTAS PARA COBRANZA:
> SAI Sistema Administrativo Integral® le ayuda a no venderle a clientes que tengan excedido el límite de crédito o quetengan documentos vencidos con su empresa, al solicitarle al usuario una contraseña para poder registrar pedidos, consignaciones, remisiones y facturas.
> SAI Sistema Administrativo Integral® incluye módulos para ayudar a cobrar más eficientemente, como el “Seguimiento de cuentas por cobrar”, donde se registra cada llamada de cobranza al cliente y se agenda cuándo volver a llamar. Además puede generar “Cartas de cobranza/mails masivos” para mandar masivamente estados de cuenta por correo electrónico a sus clientes.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja un módulo especial para registrar y darle seguimiento a los “Cheques posfechados” que nos entregan los clientes.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja un módulo especial para registrar y llevar el control del envío de FACTURAS A REVISIÓN el cual es muy útil para saber qué facturas se han llevado a cobro al cliente y cuales facturas no se han llevado a cobro todavía.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja por cliente la posibilidad de asociarle un "cliente maestro de crédito" para que el sistema verifique la disponibilidad de crédito considerando todo el grupo de clientes.
VENTAJAS EN EL MANEJO DE COMISIONES:
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja no solo 1 agente por cliente, sino que puede manejar un 2do agente por cliente. También tiene la habilidad de calcularle las comisiones a sus vendedores sobre cobranza dependiendo de en cuántos días se cobre cada factura. Además, las comisiones se pueden modificar si se tiene permisos para ello desde los documentos previos a la factura como en pedidos, remisiones y consignaciones.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja no solo reportes de comisiones, sino que incluye un módulo para registrar los pagos de las comisiones que se hacen a los vendedores para llevar un verdadero estado de cuenta con ellos.
VENTAJAS EN REPORTES:
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja más reportes pre-definidos de ventas, mostrando subtotales por diferentes criterios, por ejemplo: reportes de ventas por cliente y producto, ventas por producto y cliente, ventas por almacén, ventas por zona y subzona, ventas por canal de distribución, etc…
> SAI Sistema Administrativo Integral® además en los reportes estadísticos de venta muestra las ventas NETAS, es decir ya restando las devoluciones y notas de crédito por descuentos proporcionalmente a cada venta, por lo que la información para tomar decisiones es más real.
> SAI Sistema Administrativo Integral® cuenta con reportes de cuentas por cobrar y cobranza por CLASE y por PRODUCTO, en presentaciones resumidas y detalladas, lo cual es muy útil para empresas que quieran evaluar su FLUJO por clases de producto y/o productos y no solo su ventas según lo facturado.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN MÓDULO DE PUNTO DE VENTA:
> SAI Sistema Administrativo Integral® permite elaborar la factura fiscal a final de día automáticamente de las notas de venta que no se hayan facturado en el punto de venta.
> SAI Sistema Administrativo Integral® integra el punto de venta totalmente a su operación dentro del mismo sistema administrativo y contable y no como un módulo externo con interfases.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN LOS MÓDULOS DE COMPRAS, GASTOS Y CUENTAS POR PAGAR:
VENTAJAS GENERALES:
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja múltiples imágenes o fotografías por proveedor y también le permite asociar “n” cantidad de documentos (word, excel, pdf, etc…) a cada proveedor.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite registrar “n” cantidad de contactos por proveedor con sus datos personales dentro del catálogo de proveedores.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite registrar “n” cantidad de notas por proveedor con su fecha de seguimiento, para llevar un registro de cada acuerdo o de cada tema que se ha tratado con el proveedor.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja la dirección estándar de entrega por proveedor.
> SAI Sistema Administrativo Integral® permite asociar “n” proveedores de posible compra por producto/servicio, además de permitir el registrar las cotizaciones de los proveedores por producto para tener un histórico de cómo nos han ido cotizando nuestros proveedores a través del tiempo.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja 8 datos definibles por el usuario en las órdenes de compra.
> SAI Sistema Administrativo Integral® incluye una opción de “Seguimiento de órdenes de compra” en la cual rastrea las entradas por compra, facturas de compra, anticipos y pagos asociados a una orden de compra.
VENTAJAS EN EL PROCESO DE COMPRA/GASTOS:
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite iniciar su proceso de compra desde una REQUISICIÓN INTERNA, y además le permite que la requisición pase por una ruta de autorización electrónica previo a registrarse la orden de compra al proveedor.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite también llevar una ruta de autorización electrónica de las órdenes de compra que elaboran los usuarios. Además le permite definir un % de tolerancia que permitirá que el proveedor le surta de más de lo ordenado.
> SAI Sistema Administrativo Integral® ya incorpora una forma de generar requisiciones y órdenes de compra semiautomáticas en base a los puntos de reorden definidos por producto.
> SAI Sistema Administrativo Integral® incorpora también un módulo de INTEGRACIÓN DE COSTOS para pro-ratear los gastos de una importación a la entrada de los productos. Los gastos de importación se pueden dividir entre los productos por varios criterios que integra el sistema.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le ofrece mayor flexibilidad, al permitirle registrar una fecha de entrega promesa por cada partida de la orden de compra, para no tener que dar de alta diferentes órdenes de compra por tener diferente fecha de entrega algunos productos. Además le permite re-programar las fechas de entrega de las órdenes de compra incluso ya surtidas parcialmente.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite liquidar partidas de una orden de compra que el proveedor surtió parcialmente y que ya no surtirá después.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite recibir en almacén los productos del proveedor previo a recibir la factura del proveedor, es decir, antes de generar la cuenta por pagar, cosa que se da en la realidad en muchas empresas, además de imprimir el “Comprobante de recepción de mercancía” para el proveedor.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite registrar anticipos relacionados a una orden de compra, y al recibir la facturar de la orden de compra aplicar automáticamente el anticipo relacionado.
> El SAI Sistema Administrativo Integral® maneja la opción de poder dar de alta estimaciones de compra, ideal para empresas de proyectos, puesto que se puede limitar a que se compre solamente las cantidades que se estimaron para el proyecto, y en caso de excederse se tiene que contar con una autorización especial.
VENTAJAS EN REPORTES:
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja más reportes pre-definidos de compras, mostrando subtotales por diferentes criterios, por ejemplo: reportes de compras por proveedor y producto, compras por producto y proveedor, compras por almacén, compras por clase, etc…
> SAI Sistema Administrativo Integral® además en los reportes estadísticos de compra muestra las compras NETAS, es decir ya restando las devoluciones y notas de crédito por descuentos proporcionalmente a cada compra, porlo que la información para tomar decisiones es más real.
> SAI Sistema Administrativo Integral® cuenta con reportes de cuentas por pagar y pagos por CLASE y por PRODUCTO, en presentaciones resumidas y detalladas, lo cual es muy útil para empresas que quieran evaluar su FLUJO por clases de producto y/o productos y no solo su compras/gastos según lo facturado.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN EL MÓDULO DE BANCOS:
> SAI Sistema Administrativo Integral® cuenta con emisión automática de cheques en base a una fecha de vencimiento.
> SAI Sistema Administrativo Integral® permite emisión de cheques como un anticipo a proveedores, quedando el anticipo pendiente por aplicarse en las cuentas por pagar.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite capturar en un mismo depósito de clientes (Aplicación de cobranza) múltiples facturas incluso de diferentes clientes, situación que se da en la realidad en la mayoría de las empresas, y que permite hacer la conciliación bancaria más fácilmente, al no estar limitado a registrar un depósito por cliente o por factura.
> SAI Sistema Administrativo Integral® les registra EN EL MISMO PASO las facturas que nos está pagando el cliente y además la cuenta bancaria donde se está acreditando el depósito, y opcionalmente imprime un comprobante de la aplicación de cobranza para anexarse a la ficha de depósito.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite hacer aplicación de pagos por medio de transferencias bancarias sin recaptura en su portal bancario gracias a la “Generación de archivo para transferencias bancarias” disponible en formatos para algunos bancos.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN EL MÓDULO DE CONTABILIDAD:
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja la matriz de relaciones contables por ALMACÉN, clase de producto y tipo de cliente y proveedor, lo cual le ayuda enormemente para hacer una definición contable por sucursal de su empresa.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja la posibilidad de dar de alta plantillas de pólizas contables con fórmulas lo cual facilita enormemente la captura de pólizas.
> SAI Sistema Administrativo Integral® dentro de los reportes contables te lleva al detalle de saldos y/o movimientos de la cuenta y periodo en el que estemos posicionados para "adentrarnos" de forma dinámica.
> SAI Sistema Administrativo Integral® permite hacer gráficas por cuenta contable de los datos y periodo seleccionado permitiendo hacer también comparativos contra otra cuenta contable o bien comparativos contra el año anterior.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja desde el catálogo de cuentas contables que se puedan visualizar sus saldos mensuales, saldos de subcuentas, movimientos detallados, presupuestos y gráficas. Permite consultar la información desde el catálogo de cuentas contables pudiendo "adentrarse" en las subcuentas que se tengan hasta llegar a los movimientos, pólizas y documentos operativos que generaron las pólizas contables.
> SAI Sistema Administrativo Integral® permite que estando en un documento operativo (por ejemplo en una factura de venta) se pueda ir a consultar su respectiva póliza contable, y también permite que estando en la póliza contable me pueda ir al seguimiento del documento operativo que la originó.
> SAI Sistema Administrativo Integral® permite crear hojas de cálculo totalmente personalizadas en ExcelÒ gracias a que dejamos fórmulas disponibles para consultar directamente del SAI datos de las cuentas contables de cualquier periodo como el saldo inicial, cargos, abonos, saldo final, presupuestado, ejercido, etc... Una vez que se hace una hoja de cálculo con estas funciones, los datos se actualizan en línea y automáticamente con la información que se tiene dentro del SAI.
> SAI Sistema Administrativo Integral® integra de forma estándar 11 razones financieras que sepueden consultar directamente siempre y cuando se defina dentro de las cuentas contables su respectivo "tratamiento para razones financieras".
> SAI Sistema Administrativo Integral® está preparado para imprimir todos sus reportes en inglés con tal de que haya definido el nombre en inglés de sus cuentas contables.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN EL MÓDULO DE PRODUCCIÓN:
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite además ajustar a final de mes el costo REAL de mano de obra y gastos de fabricación con lo cual se recalcularán los costos de los productos producidos tomando en cuenta el costo exacto y real de estos conceptos.
> SAI Sistema Administrativo Integral® cuenta con la PLANEACIÓN DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACIÓN a 8 periódos, mostrando una PROYECCIÓN de disponibilidad a futuro y mostrando dónde hay faltantes y sobrantes.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite generar requisiciones de compra automáticas en base a los requerimientos de materias primas de las programaciones de producción, la existencias disponible y el punto de reorden y máximo de cada materia prima.
> SAI Sistema Administrativo Integral® cuenta con 4 datos estadísticos definibles por el usuario.
> SAI Sistema Administrativo Integral® genera reportes de eficiencia para cada centro de trabajo y componentes utilizados en producción.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite registrar la programación de su producción desde pedidos de clientes o bien manualmente. Las programaciones de producción pueden ser re-agendadas y particionadas si así se desea.
> SAI Sistema Administrativo Integral® permite dar seguimiento a los pedidos en la producción.
> SAI Sistema Administrativo Integral® incluye el seguimiento de órdenes de producción donde podemos visualizar desde 1 solo lugar los componentes de cada orden de producción, sus actividades, sus cantidades consumidas y pendientes, así como los resultados de producción derivados de las órdenes de producción con sus respectivos certificados de calidad con su informe de eficiencia en la producción.
> SAI Sistema Administrativo Integral® tiene la habilidad de que cuando se manejan varios niveles o subensambles, el sistema saca el costeo del producto maestro en base al costeo de los niveles inferiores.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja el CERTIFICADO DE CALIDAD por cada producto y lote de producción.
> SAI Sistema Administrativo Integral® permite registrar las formulaciones estándar no necesariamente unitarias.
> SAI Sistema Administrativo Integral® permite costear los productos terminados en base a los costos de niveles para determinar precios de venta en base al margen deseado.
> SAI Sistema Administrativo Integral® tiene la habilidad de registrar resultados de producción directos pudiendo cambiar la cantidad de los componentes, agregar o borrarlos según sea el caso.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja en cada resultado de producción la opción el dar entrada hasta 4 “otros productos resultantes”, ya sea a costo de la producción o costo arbitrario para dar entrada a productos recuperados o de segunda calidad.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN EL MÓDULO DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y VEHÍCULOS:
> SAI sí cuenta con el módulo opcional de mantenimiento de maquinaria y vehículos.
Algunas características del módulo de mantenimiento de maquinaria y vehículos del SAI:
El objetivo del módulo de mantenimiento es la programación de todos los mantenimientos preventivos de los equipos (maquinaria, vehículos, etc…) de una compañía para evitar paros no programados y elevar la productividad de la empresa, llevar la administración de los mantenimientos correctivos de una forma eficiente y por último es la obtención de información estadística por equipo para la toma de decisiones.
Para poder lograr este objetivo el módulo está ligado con el módulo de abastecimientos –compras-, para asegurar la disponibilidad de refacciones a utilizar en todas las órdenes de trabajo programadas.
> Catálogo de equipos por planta.
> Catálogo de mantenimientos preventivos por equipo, indicando la frecuencia del mantenimiento, ya sea en días, en unidad de lectura o lo que ocurra primero.
> Actualización de lecturas por equipo.
> Programación automática de OT´s preventivas.
> OT´s correctivas, con causa de falla para estadísticas.
> Visualizador de OT´s, para un adecuado seguimiento.
> Generación automática de requisiciones de compra en base a las refacciones a utilizar en las OT´s programadas y los máximos y puntos de reorden.
> Reportes para ver el calendario de OT´s, costos de mantenimiento por equipo de refacciones, mano de obra y de paro.
> Pronóstico de costos de mantenimientos preventivos.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN EL MÓDULO DE ATRIBUTOS:
> SAI sí cuenta con el módulo opcional de atributos.
Algunas características del módulo de atributos del SAI:
> Cuando manejan productos con atributos, como colores, tallas, medidas, etc… el sistema les presentará una pantalla de captura rápida del producto en sus diferentes colores, tallas o medidas, según la lista de atributos que se le definió, que de otra manera sería mucho más tardado de capturar.
> Cuando manejan productos con atributos, mantienen un catálogo de productos mucho más compacto, puesto que se evitan asignarle una clave de producto al producto para cada uno de sus atributos (ya sean presentaciones, colores, tallas o medidas).
> Se pueden sacar reportes con “Impresión matricial por atributo”, en los cuales se pueden ver todos los productos que compartan una misma lista de atributos (como colores, por ejemplo), viendo los diferentes colores como “columnas” del reporte y viendo como “renglones” los diferentes productos que manejo. De esta forma el sistema llena la matriz con los datos por producto y color con lo cual se pueden ver reportes mucho más compactos para tomar decisiones. Los reportes que están disponibles con “Impresión matricial” son los de existencia calculada, existencia disponible, inventario a completar, materiales a pedir, compras netas por clase-producto y ventas netas por clase-producto.
> También se pueden filtrar los reportes del sistema para que presente solo los productos de un cierto atributo, como puede ser por ejemplo, todos los productos de color “azúl”, ampliando la información que se obtiene del sistema y por lo tanto las decisiones que se puedan tomar de él.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN EL MÓDULO DE SERVICIO:
> SAI sí cuenta con el módulo opcional de servicio.
Algunas características del módulo de servicio del SAI:
Módulo ideal para empresas que cuentan con un taller de reparación y servicio para atención de sus clientes. Ingrese las órdenes de servicio, lleve el seguimiento de sus diferentes etapas y de los conceptos utilizados para llevar un adecuado control de inventarios, costos, facturación y estadística de estas.
> Catálogo de personal, tipos y propiedades de equipos.
> Catálogo de equipos por cliente.
> Configurables los datos a llenar y “check list” para las órdenes de servicio.
> Se puede personalizar losequipos que se manejan (ej. Carros) y personal (ej. Técnicos).
> Se puede personalizar el dato principal de los equipos (ej. Placas).
> Órdenes de servicio: se pueden presupuestar conceptos a requerirse y en caso de que autorice el cliente el servicio se registra la autorización. Posteriormente se pueden surtir / devolver los conceptos ocupados en el servicio y decidir qué conceptos se facturan y cuáles no.
> Facturación: se genera la factura con referencia a la orden de servicio.
> Reportes de órdenes de servicio para obtener historiales, así como reportes de servicios por cliente y equipo.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN EL MÓDULO DE ECOMMERCE (COMERCIO ELECTRÓNICO):
> SAI sí cuenta con el módulo opcional de eCommerce para poder recibir pedidos de clientes vía internet, así como para mostrarles información útil como su historial de compras, estado de cuenta y pedidos por surtir.
Algunas características del módulo de eCommerce del SAI:
> SAI Sistema Administrativo Integral® muestra el precio de cada producto en la moneda que tiene seleccionada, y no tiene que estar todo en la misma moneda.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le personaliza a sus clientes que entran por Internet con su nombre de usuario y contraseña, el catálogo de productos con los precios negociados con él, y no muestra el mismo precio a todos los clientes que entran a la página.
> SAI Sistema Administrativo Integral® no solo le sirve para recibir pedidos por Internet, sino como un centro de atención a clientes, mostrándoles su estado de cuenta (cuentas por cobrar) que tiene con su empresa, además del historial de compras y pedidos pendientes por surtir.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® QUE LE PERMITEN A SU EMPRESA IMPLEMENTAR EL SISTEMA EN MENOS TIEMPO:
> Ahorre mucho tiempo de captura, ya que cuenta con un importador de los catálogos de clientes, proveedores y productos desde Excel®, provenientes de su sistema o método de trabajo anterior.
> Para que empiece a trabajar de inmediato en el SAI Sistema Administrativo Integral®, importe desde Excel® los saldos iniciales por factura de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, así como los saldos iniciales de sus inventarios por producto.
VENTAJAS GENERALES DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL®:
> SAI Sistema Administrativo Integral® viene en su versión estándar con el módulo de CONTABILIDAD, BANCOS, PUNTO DE VENTA Y DIRECCIÓN integrados por el mismo precio, además de contar con módulos opcionales de PRODUCCIÓN, MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y VEHÍCULOS, SERVICIO -módulo ideal para empresas que cuentan con un taller de reparación y servicio para atención de sus clientes-, MANEJO DE ATRIBUTOS, SAI MÓVIL y eCOMMERCE.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le ofrece sin costo adicional un módulo con opciones CRM con un enfoque único de seguimiento de vendedores, prospectos y cotizaciones y no como de “campañas masivas”: Se pueden definir PROSPECTOS por separado al catálogo de clientes. Se pueden elaborar las cotizaciones a clientes y prospectos y además incluye opción para dar el SEGUIMIENTO DE COTIZACIONES, que sirve como herramienta para los vendedores de la empresa para darle un adecuado seguimiento a sus cotizaciones. Dentro de las variables que maneja están: tipos de seguimientos, diferentes estatus de seguimiento de cotizaciones, causas de cotizaciones perdidas, fecha de próximo seguimiento, monto esperado de cierre, fecha esperada de cierre y probabilidad de cierre. Se puede configurar por permisos de usuario para que un agente (vendedor) sólo pueda ver sus cotizaciones y no las de otros agentes.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite enviar por mail directamente todos los reportes y formatos de impresión y además exportarlos a diversos formatos como de Excell, Word, PDF y HTML, manteniendo su diseño original.
> SAI Sistema Administrativo Integral® deja toda la información accesible de sus clientes desde su catálogo para que muy fácilmente podamos navegar entre su información de cotizaciones, pedidos, remisiones, estadística de ventas, guías de embarque, devoluciones, cuentas por cobrar, etc...
> SAI Sistema Administrativo Integral® deja toda la información accesible de sus proveedores desde su catálogo para que muy fácilmente podamos navegar entre su información de órdenes de compra, estadística de compras, devoluciones, cuentas por pagar, resurtidos de compra, etc...
> SAI Sistema Administrativo Integral® incluye el "Seguimiento de documentos" el cual sirve enormemente para rastrear los documentos que se generaron a partir de otro, por ejemplo, al buscar un pedido en pantalla, el SAI permite rastrear las remisiones, consignaciones, facturas, guías de embarque y cobros que se generaron A RAÍZ del pedido seleccionado.
> SAI Sistema Administrativo Integral® es IDEAL PARA EMPRESAS QUE MANEJAN LAS CLASES DE PRODUCTOS COMO UNIDADES DE NEGOCIO: Cuenta con reportes de cuentas por cobrar y por pagar por CLASE y por PRODUCTO, en presentaciones resumidas y detalladas, así como también con reportes de cobranza y pagos por CLASE y por PRODUCTO, en presentaciones resumidas y detalladas.
> El SAI Sistema Administrativo Integral® maneja por usuario un almacén estándar de trabajo, lo cual le ayuda enormemente a las empresas que trabajan en tiempo real entre varias sucursales a diferenciar la información proveniente de cada oficina. Además el SAI Sistema Administrativo IntegralÒ le permite definir a los usuarios de las sucursales que sólo visualicen la información de su sucursal al estar trabajando en tiempo real con el sistema.
> El SAI Sistema Administrativo Integral® maneja por usuario el rango de agentes (vendedores) al que tiene derecho de ver dentro de los documentos, consultas y reportes de ventas y cuentas por cobrar, de manera que se puede definir que los vendedores de la empresa vean sólo sus documentos e información de ventas y cuentas por cobrar sin que vean la información de los demás vendedores de la empresa.
> El SAI Sistema Administrativo Integral® incluye una opción por usuario para personalizar el tamaño de las pantallas de todo el sistema, para ajustarlas de acuerdo a la resolución de su monitor, así como su configuración de colores deseada.
> El SAI Sistema Administrativo Integral® maneja búsquedas inteligentes en todo el sistema para localizar clientes, proveedores y productos tecleando palabras que puedenestar contenidas en estos catálogos en cualquier orden. Estas búsquedas hacen la operación mucho más eficiente para las empresas que no quieren recordar las claves de los productos de memoria.
> SAI Sistema Administrativo Integral® cuenta con un módulo especialmente diseñado para la DIRECCIÓN de la empresa, donde muestra las utilidades factura por factura, la rentabilidad por producto y la SITUACIÓN RESUMIDA DE LA EMPRESA donde muestra en resumen la situación de la empresa, mostrando además 3 razones financieras claves para su empresa: días de venta en cuentas por cobrar, días de venta en inventarios y días de compra en cuentas por pagar.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite exportar las partidas de un documento e importarlas en otro documento para evitar la re-captura de las partidas. Esta función es especialmente útil para empresas que tienen operaciones entre compañías del mismo grupo para registrar los documentos en cada empresa en menos tiempo.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN EL MANEJO DE PRODUCTOS.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja múltiples imágenes o fotografías relacionadas a cada producto.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite asociar “n” cantidad de documentos (word, excel, pdf, etc…) a cada producto.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja una descripción más detallada de 256 caracteres además del nombre de 40 caracteres al definir cada producto, que se despliegan en todas las búsquedas de productos del sistema.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja el nombre y descripción en inglés de los productos y servicios para poder emitir órdenes de compra, cotizaciones, pedidos, remisiones y facturas en inglés o en español dependiente del cliente o proveedor.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite clasificar los productos en 3 niveles: por Clase, Grupo y Sub-grupo, además de tener otra clasificación de “tipo de producto”. Estas clasificaciones hacen mucho más fácil la consulta de reportes de los productos.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja desde el catálogo de productos una consulta de “Datos estadísticos” en la cual se puede observar las últimas 5 compras, las ventas y utilidades del mes y año, así como las entradas y salidas del mes.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN EL MÓDULO DE ALMACÉN:
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite hacer un RECÁLCULO DE COSTOS lo cual es muy útil cuando se captura la información en desorden de fechas y no exactamente en orden cronológico, lo cual sucede mucho en la realidad porque hay documentación que tarda en llegar a las empresas como información de los pedimentos, por ejemplo. Con el recálculo de costos, el SAI recostea todos los movimientos como si se hubieran capturado en orden cronológico, dejando los costos correctamente para tener un adecuado costeo del inventario y del costo de ventas del mes.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite asignarle a cada usuario del sistema qué movimientos de entradas y salidas tiene permiso de realizar, además de asignarle el o los almacenes en los cuales puede hacer movimientos únicamente. Estos permisos son de enorme utilidad, por ejemplo, para usuarios que solo pueden registrar traspasos entre almacenes pero se les quiere restringir a que no puedan dar salida al almacén por otros conceptos.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite definirle por producto el método de costeo a utilizar entre promedio ponderado, PEPS y UEPS y permite además cambiar el método de costeo cuando se desee y hacer un recálculo de costos para “recostear” el inventario y el costo de venta de acuerdo al nuevo método de costeo seleccionado.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja una pantalla especial de CONSULTA DE INVENTARIO donde se puede consultar por producto la existencia física, cantidad por surtir, cantidad en tráfico, máximo, mínimo, punto de reorden y compra estándar. Además se puede ver el detalle de esta información por almacén, lote/serie/pedimento y el detalle de los documentos por surtir y en tránsito, entre otras cosas.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRTIVO INTEGRAL® EN LOS MÓDULOS DE VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR:
GENERALES:
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja múltiples imágenes o fotografías por cliente y también le permite asociar “n” cantidad de documentos (word, excel, pdf, etc…) a cada cliente.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite registrar “n” cantidad de contactos por cliente con sus datos personales dentro del catálogo de clientes.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite registrar “n” cantidad de notas por cliente con su fecha de seguimiento, para llevar un registro de cada acuerdo o de cada tema que se ha tratado con el cliente.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja un módulo especial para las CONSIGNACIONES, llevando un control por consignación y por cliente. Estas consignaciones se pueden posteriormente facturar al cliente, o bien registrar que el cliente nos regresó ciertos productos.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja un módulo especial de “Guías de embarque” que se pueden registrar asociadas a las remisiones y facturas que se generan en el sistema para poder darle el seguimiento de cuándo y cómo se embarcó y cuándo recibió el cliente el embarque.
> SAI Sistema Administrativo Integral® cuenta con una opción de “Seguimiento de pedidos”, donde se pueden rastear las remisiones, facturas, anticipos, cobros y guías de embarque relacionadas a cada pedido.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja la opción de monedero electrónico en ventas de contado.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite generar requisiciones de compra automáticas en base a los pedidos recibidos de los clientes y además considerando el punto de reorden y máximo de cada producto.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja como clasificadores de los clientes el tipo de cliente, canal de distribución, zona y subzona.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja un módulo especial de “Buscador de precios” que puede ser de mucha utilidad para empresas que tengan en el “piso” de su tienda un lector de código de barras para que sus clientes consulten ahí el precio de los productos.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja 8 datos definibles por el usuario en cotizaciones, pedidos, remisiones y facturas.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja datos de facturación independientes a los del cliente, además de que maneja la posibilidad de definirle un “mensaje” que desee que le aparezca al usuario cuando le haga un documento de venta al cliente.
VENTAJAS EN POLÍTICAS DE PRECIOS:
> SAI Sistema Administrativo Integral® además de permitir predefinir una de las 6 listas de precio a cada cliente, permite que se definan precios pactados por producto y cliente, teniendo de esta forma las negociaciones especiales registradas en el sistema, evitando errores en la facturación.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja 4 descuentos globales en los documentos de venta adicionalmente a 2 descuentos por partida en los documentos.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja la opción de configurar una política de precios especial por almacén pudiéndosele relacionar una lista de precios para las ventas de cada almacén.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite restringir a ciertos usuarios a que no puedan modificar los precios de venta al elaborar cotizaciones, pedidos, remisiones y facturas. También le permite restringir a ciertos usuarios la consulta de las diferentes listas de precio, así como se puede restringir el aplicar descuentos en la venta.
VENTAJAS EN COTIZACIONES:
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite tener un catálogo de prospectos independiente al catálogo de clientes y SAI sí le permite registrar cotizaciones a prospectos o clientes. Además el SAI sí cuenta con un módulo que le ayuda a sus vendedores a darle seguimiento a todas sus cotizaciones pudiendo registrar cada llamada, visita, etc y con la posibilidad de agendar cuándo toca el siguiente seguimiento. Además SAI le permite indicarle el % de probabilidad de cierre y la fecha esperada de cierre.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja un formato pre-definido de cotizaciones que se pueden enviar al cliente con todo y la fotografía de cada producto, casando un impacto muy positivo en la venta.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le da al usuario una consulta de la disponibilidad de inventario de los productos, considerando pedidos pendientes por surtir y cantidades en tránsito, directamente al elaborar cotizaciones y pedidos.
VENTAJAS EN PEDIDOS:
> SAI Sistema Administrativo Integral® le ofrece mayor flexibilidad, al permitirle registrar una fecha de entrega promesa por cada partida del pedido, para no tener que dar de alta diferentes pedidos por tener diferente fecha de entrega algunos productos. Además le permite re-programar las fechas de entrega de pedidos incluso ya surtidos parcialmente. Otra flexibilidad muy valiosa es que permite registrar cotizaciones y pedidos con algunas partidas en pesos y otras en dólares en un mismo documento.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite liquidar partidas de un pedido que se surtió parcialmente y que ya no surtirá después.
VENTAJAS ES FACTURAS:
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite registrar anticipos relacionados a un pedido, y al facturar el pedido al cliente aplicar automáticamente el anticipo relacionado.
> SAI Sistema Administrativo Integral® también le permite emitir facturas de anticipo relacionado a un pedido, y al momento de facturar los productos del pedido, el sistema automáticamente restará de la factura el anticipo facturado anteriormente.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja una opción de “Emisión automática de facturas” donde se seleccionan los pedidos o remisiones a facturar y luego el sistema va emitiendo una a una de las facturas correspondientes.SAI Sistema Administrativo Integral, sí permite al facturar KITS que los componentes del kit tengan lote/serie/pedimento.
> SAI Sistema Administrativo Integral®, permite al consignar, remisionar, facturar, registrar notas de venta y devoluciones de clientes, editar las cantidades de componentes de los KITS.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja múltiples direcciones de entrega que se pueden capturar por cliente, para que al registrar pedidos, consignaciones, remisiones y facturas fácilmente le indiquemos donde se entregará la mercancía sin tener que teclear cada vez estas direcciones.
Ventajas en herramientas para cobranza:
> SAI Sistema Administrativo Integral® le ayuda a no venderle a clientes que tengan excedido el límite de crédito o que tengan documentos vencidos con su empresa, al solicitarle al usuario una contraseña para poder registrar pedidos, consignaciones, remisiones y facturas.
> SAI Sistema Administrativo Integral® incluye módulos para ayudar a cobrar más eficientemente, como el “Seguimiento de cuentas por cobrar”, donde se registra cada llamada de cobranza al cliente y se agenda cuándo volver a llamar. Además puede generar “Cartas de cobranza/mails masivos” para mandar masivamente estados de cuenta por correo electrónico a sus clientes.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja un módulo especial para registrar y darle seguimiento a los “Cheques posfechados” que nos entregan los clientes.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja un módulo especial para registrar y llevar el control del envío de FACTURAS A REVISIÓN el cual es muy útil para saber qué facturas se han llevado a cobro al cliente y cuales facturas no se han llevado a cobro todavía.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja por cliente la posibilidad de asociarle un "cliente maestro de crédito" para que el sistema verifique la disponibilidad de crédito considerando todo el grupo de clientes.
Ventajas en el manejo de comisiones:
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja no solo 1 agente por cliente, sino que puede manejar un 2do agente por cliente. También tiene la habilidad de calcularle las comisiones a sus vendedores sobre cobranza dependiendo de en cuántos días se cobre cada factura. Además, las comisiones se pueden modificar si se tiene permisos para ello desde los documentos previos a la factura como en pedidos, remisiones y consignaciones.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja no solo reportes de comisiones, sino que incluye un módulo para registrar los pagos de las comisiones que se hacen a los vendedores para llevar un verdadero estado de cuenta con ellos.
VENTAJAS EN REPORTES:
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja más reportes pre-definidos de ventas, mostrando subtotales por diferentes criterios, por ejemplo: reportes de ventas por cliente y producto, ventas por producto y cliente, ventas por almacén, ventas por zona y subzona, ventas por canal de distribución, etc…
> SAI Sistema Administrativo Integral® además en los reportes estadísticos de venta muestra las ventas NETAS, es decir ya restando las devoluciones y notas de crédito por descuentos proporcionalmente a cada venta, por lo que la información para tomar decisiones es más real.
> SAI Sistema Administrativo Integral® cuenta con reportes de cuentas por cobrar y cobranza por CLASE y por PRODUCTO, en presentaciones resumidas y detalladas, lo cual es muy útil para empresas que quieran evaluar su FLUJO por clases de producto y/o productos y no solo su ventas según lo facturado.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN EL MÓDULO DE PUNTO DE VENTA:
> SAI Sistema Administrativo Integral® permite elaborar la factura fiscal a final de día automáticamente de las notas de venta que no se hayan facturado en el punto de venta.
> SAI Sistema Administrativo Integral® integra el punto de venta totalmente a su operación dentro del mismo sistema administrativo y contable y no como un módulo externo con interfases.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN LOS MÓDULOS DE COMPRAS, GASTOS Y CUENTAS POR PAGAR:
VENTAJAS GENERALES:
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja múltiples imágenes o fotografías por proveedor y también le permite asociar “n” cantidad de documentos (word, excel, pdf, etc…) a cada proveedor.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite registrar “n” cantidad de contactos por proveedor con sus datos personales dentro del catálogo de proveedores.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite registrar “n” cantidad de notas por proveedor con su fecha de seguimiento, para llevar un registro de cada acuerdo o de cada tema que se ha tratado con el proveedor.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja la dirección estándar de entrega por proveedor.
> SAI Sistema Administrativo Integral® permite asociar “n” proveedores de posible compra por producto/servicio, además de permitir el registrar las cotizaciones de los proveedores por producto para tener un histórico de cómo nos han ido cotizando nuestros proveedores a través del tiempo.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja 8 datos definibles por el usuario en las órdenes de compra.
> SAI Sistema Administrativo Integral® incluye una opción de “Seguimiento de órdenes de compra” en la cual rastrea las entradas por compra, facturas de compra, anticipos y pagos asociados a una orden de compra.
VENTAJAS EN EL PROCESO DE COMPRA/GASTOS:
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite iniciar su proceso de compra desde una REQUISICIÓN INTERNA, y además le permite que la requisición pase por una ruta de autorización electrónica previo a registrarse la orden de compra al proveedor.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite también llevar una ruta de autorización electrónica de las órdenes de compra que elaboran los usuarios. Además le permite definir un % de tolerancia que permitirá que el proveedor le surta de más de lo ordenado.
> SAI Sistema Administrativo Integral® ya incorpora una forma de generar requisiciones y órdenes de compra semiautomáticas en base a los puntos de reorden definidos por producto.
> SAI Sistema Administrativo Integral® incorpora también un módulo de INTEGRACIÓN DE COSTOS para pro-ratear los gastos de una importación a la entrada de los productos. Los gastos de importación se pueden dividir entre los productos por varios criterios que integra el sistema.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le ofrece mayor flexibilidad, al permitirle registrar una fecha de entrega promesa por cada partida de la orden de compra, para no tener que dar de alta diferentes órdenes de compra por tener diferente fecha de entrega algunos productos. Además le permite re-programar las fechas de entrega de las órdenes de compra incluso ya surtidas parcialmente.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite liquidar partidas de una orden de compra que el proveedor surtió parcialmente y que ya no surtirá después.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite recibir en almacén los productos del proveedor previo a recibir la factura del proveedor, es decir, antes de generar la cuenta por pagar, cosa que se da en la realidad en muchas empresas, además de imprimir el “Comprobante de recepción de mercancía” para el proveedor.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite registrar anticipos relacionados a una orden de compra, y al recibir la facturar de la orden de compra aplicar automáticamente el anticipo relacionado.
> El SAI Sistema Administrativo Integral® maneja la opción de poder dar de alta estimaciones de compra, ideal para empresas de proyectos, puesto que se puede limitar a que se compre solamente las cantidades que se estimaron para el proyecto, y encaso de excederse se tiene que contar con una autorización especial.
VENTAJAS EN REPORTES:
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja más reportes pre-definidos de compras, mostrando subtotales por diferentes criterios, por ejemplo: reportes de compras por proveedor y producto, compras por producto y proveedor, compras por almacén, compras por clase, etc…
> SAI Sistema Administrativo Integral® además en los reportes estadísticos de compra muestra las compras NETAS, es decir ya restando las devoluciones y notas de crédito por descuentos proporcionalmente a cada compra, por lo que la información para tomar decisiones es más real.
> SAI Sistema Administrativo Integral® cuenta con reportes de cuentas por pagar y pagos por CLASE y por PRODUCTO, en presentaciones resumidas y detalladas, lo cual es muy útil para empresas que quieran evaluar su FLUJO por clases de producto y/o productos y no solo su compras/gastos según lo facturado.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN EL MÓDULO DE BANCOS:
> SAI Sistema Administrativo Integral® cuenta con emisión automática de cheques en base a una fecha de vencimiento.
> SAI Sistema Administrativo Integral® permite emisión de cheques como un anticipo a proveedores, quedando el anticipo pendiente por aplicarse en las cuentas por pagar.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite capturar en un mismo depósito de clientes (Aplicación de cobranza) múltiples facturas incluso de diferentes clientes, situación que se da en la realidad en la mayoría de las empresas, y que permite hacer la conciliación bancaria más fácilmente, al no estar limitado a registrar un depósito por cliente o por factura.
> SAI Sistema Administrativo Integral® les registra EN EL MISMO PASO las facturas que nos está pagando el cliente y además la cuenta bancaria donde se está acreditando el depósito, y opcionalmente imprime un comprobante de la aplicación de cobranza para anexarse a la ficha de depósito.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite hacer aplicación de pagos por medio de transferencias bancarias sin recaptura en su portal bancario gracias a la “Generación de archivo para transferencias bancarias” disponible en formatos para algunos bancos.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN EL MÓDULO DE CONTABILIDAD:
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja la matriz de relaciones contables por ALMACÉN, clase de producto y tipo de cliente y proveedor, lo cual le ayuda enormemente para hacer una definición contable por sucursal de su empresa.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja la posibilidad de dar de alta plantillas de pólizas contables con fórmulas lo cual facilita enormemente la captura de pólizas.
> SAI Sistema Administrativo Integral® dentro de los reportes contables te lleva al detalle de saldos y/o movimientos de la cuenta y periodo en el que estemos posicionados para "adentrarnos" de forma dinámica.
> SAI Sistema Administrativo Integral® permite hacer gráficas por cuenta contable de los datos y periodo seleccionado permitiendo hacer también comparativos contra otra cuenta contable o bien comparativos contra el año anterior.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja desde el catálogo de cuentas contables que se puedan visualizar sus saldos mensuales, saldos de subcuentas, movimientos detallados, presupuestos y gráficas. Permite consultar la información desde el catálogo de cuentas contables pudiendo "adentrarse" en las subcuentas que se tengan hasta llegar a los movimientos, pólizas y documentos operativos que generaron las pólizas contables.
> SAI Sistema Administrativo Integral® permite que estando en un documento operativo (por ejemplo en una factura de venta) se pueda ir a consultar su respectiva póliza contable, y también permite que estando en la póliza contable me pueda ir al seguimiento del documento operativo que la originó.
> SAI Sistema Administrativo Integral® permite crear hojas de cálculo totalmente personalizadas en ExcelÒ gracias a que dejamos fórmulas disponibles para consultar directamente del SAI datos de las cuentas contables de cualquier periodo como el saldo inicial, cargos, abonos, saldo final, presupuestado, ejercido, etc... Una vez que se hace una hoja de cálculo con estas funciones, los datos se actualizan en línea y automáticamente con la información que se tiene dentro del SAI.
> SAI Sistema Administrativo Integral® integra de forma estándar 11 razones financieras que se pueden consultar directamente siempre y cuando se defina dentro de las cuentas contables su respectivo "tratamiento para razones financieras".
> SAI Sistema Administrativo Integral® está preparado para imprimir todos sus reportes en inglés con tal de que haya definido el nombre en inglés de sus cuentas contables.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN EL MÓDULO DE PRODUCCIÓN:
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite además ajustar a final de mes el costo REAL de mano de obra y gastos de fabricación con lo cual se recalcularán los costos de los productos producidos tomando en cuenta el costo exacto y real de estos conceptos.
> SAI Sistema Administrativo Integral® cuenta con la PLANEACIÓN DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACIÓN a 8 periódos, mostrando una PROYECCIÓN de disponibilidad a futuro y mostrando dónde hay faltantes y sobrantes.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite generar requisiciones de compra automáticas en base a los requerimientos de materias primas de las programaciones de producción, la existencias disponible y el punto de reorden y máximo de cada materia prima.
> SAI Sistema Administrativo Integral® cuenta con 4 datos estadísticos definibles por el usuario.
> SAI Sistema Administrativo Integral® genera reportes de eficiencia para cada centro de trabajo y componentes utilizados en producción.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le permite registrar la programación de su producción desde pedidos de clientes o bien manualmente. Las programaciones de producción pueden ser re-agendadas y particionadas si así se desea.
> SAI Sistema Administrativo Integral® permite dar seguimiento a los pedidos en la producción.
> SAI Sistema Administrativo Integral® incluye el seguimiento de órdenes de producción donde podemos visualizar desde 1 solo lugar los componentes de cada orden de producción, sus actividades, sus cantidades consumidas y pendientes, así como los resultados de producción derivados de las órdenes de producción con sus respectivos certificados de calidad con su informe de eficiencia en la producción.
> SAI Sistema Administrativo Integral® tiene la habilidad de que cuando se manejan varios niveles o subensambles, el sistema saca el costeo del producto maestro en base al costeo de los niveles inferiores.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja el CERTIFICADO DE CALIDAD por cada producto y lote de producción.
> SAI Sistema Administrativo Integral® permite registrar las formulaciones estándar no necesariamente unitarias.
> SAI Sistema Administrativo Integral® permite costear los productos terminados en base a los costos de niveles para determinar precios de venta en base al margen deseado.
> SAI Sistema Administrativo Integral® tiene la habilidad de registrar resultados de producción directos pudiendo cambiar la cantidad de los componentes, agregar o borrarlos según sea el caso.
> SAI Sistema Administrativo Integral® maneja en cada resultado de producción la opción el dar entrada hasta 4 “otros productos resultantes”, ya sea a costo de la producción o costo arbitrario para dar entrada a productos recuperados o de segunda calidad.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN EL MÓDULO DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y VEHÍCULOS:
> SAI sí cuenta con el módulo opcional de mantenimiento de maquinaria y vehículos.
Algunas características del módulo de mantenimiento de maquinaria y vehículos del SAI:
El objetivo del módulo de mantenimiento es la programación de todos los mantenimientos preventivos de los equipos (maquinaria, vehículos, etc…) de una compañía para evitar paros no programados y elevar la productividad de la empresa, llevar la administración de los mantenimientos correctivos de una forma eficiente y por último es la obtención de información estadística por equipo para la toma de decisiones.
Para poder lograr este objetivo el módulo está ligado con el módulo de abastecimientos –compras-, para asegurar la disponibilidad de refacciones a utilizar en todas las órdenes de trabajo programadas.
> Catálogo de equipos por planta.
> Catálogo de mantenimientos preventivos por equipo, indicando la frecuencia del mantenimiento, ya sea en días, en unidad de lectura o lo que ocurra primero.
> Actualización de lecturas por equipo.
> Programación automática de OT´s preventivas.
> OT´s correctivas, con causa de falla para estadísticas.
> Visualizador de OT´s, para un adecuado seguimiento.
> Generación automática de requisiciones de compra en base a las refacciones a utilizar en las OT´s programadas y los máximos y puntos de reorden.
> Reportes para ver el calendario de OT´s, costos de mantenimiento por equipo de refacciones, mano de obra y de paro.
> Pronóstico de costos de mantenimientos preventivos.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN EL MÓDULO DE ATRIBUTOS:
> SAI sí cuenta con el módulo opcional de atributos.
Algunas características del módulo de atributos del SAI:
> Cuando manejan productos con atributos, como colores, tallas, medidas, etc… el sistema les presentará una pantalla de captura rápida del producto en sus diferentes colores, tallas o medidas, según la lista de atributos que se le definió, que de otra manera sería mucho más tardado de capturar.
> Cuando manejan productos con atributos, mantienen un catálogo de productos mucho más compacto, puesto que se evitan asignarle una clave de producto al producto para cada uno de sus atributos (ya sean presentaciones, colores, tallas o medidas).
> Se pueden sacar reportes con “Impresión matricial por atributo”, en los cuales se pueden ver todos los productos que compartan una misma lista de atributos (como colores, por ejemplo), viendo los diferentes colores como “columnas” del reporte y viendo como “renglones” los diferentes productos que manejo. De esta forma el sistema llena la matriz con los datos por producto y color con lo cual se pueden ver reportes mucho más compactos para tomar decisiones. Los reportes que están disponibles con “Impresión matricial” son los de existencia calculada, existencia disponible, inventario a completar, materiales a pedir, compras netas por clase-producto y ventas netas por clase-producto.
> También se pueden filtrar los reportes del sistema para que presente solo los productos de un cierto atributo, como puede ser por ejemplo, todos los productos de color “azúl”, ampliando la información que se obtiene del sistema y por lo tanto las decisiones que se puedan tomar de él.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN EL MÓDULO DE SERVICIO:
> SAI sí cuenta con el módulo opcional de servicio.
Algunas características del módulo de servicio del SAI:
Módulo ideal para empresas que cuentan con un taller de reparación y servicio para atención de sus clientes. Ingrese las órdenes de servicio, lleve el seguimiento de sus diferentes etapas y de los conceptos utilizados para llevar un adecuado control de inventarios, costos, facturación y estadística de estas.
> Catálogo de personal, tipos y propiedades de equipos.
> Catálogo de equipos por cliente.
> Configurables los datos a llenar y “check list” para las órdenes de servicio.
> Se puede personalizar los equipos que se manejan (ej. Carros) y personal (ej. Técnicos).
> Se puede personalizar el dato principal de los equipos (ej. Placas).
> Órdenes de servicio: se pueden presupuestar conceptos a requerirse y en caso de que autorice el cliente el servicio se registra la autorización. Posteriormente se pueden surtir / devolver los conceptos ocupados en el servicio y decidir qué conceptos se facturan y cuáles no.
> Facturación: se genera la factura con referencia a la orden de servicio.
> Reportes de órdenes de servicio para obtener historiales, así como reportes de servicios por cliente y equipo.
VENTAJAS DEL SAI SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL® EN EL MÓDULO DE ECOMMERCE (COMERCIO ELECTRÓNICO):
> SAI sí cuenta con el módulo opcional de eCommerce para poder recibir pedidos de clientes vía internet, así como para mostrarles información útil como su historial de compras, estado de cuenta y pedidos por surtir.
Algunas características del módulo de eCommerce del SAI:
> SAI Sistema Administrativo Integral® muestra el precio de cada producto en la moneda que tiene seleccionada, y no tiene que estar todo en la misma moneda.
> SAI Sistema Administrativo Integral® le personaliza a sus clientes que entran por Internet con su nombre de usuario y contraseña, el catálogo de productos con los precios negociados con él, y no muestra el mismo precio a todos los clientes que entran a la página.
> SAI Sistema Administrativo Integral® no solo le sirve para recibir pedidos por Internet, sino como un centro de atención a clientes, mostrándoles su estado de cuenta (cuentas por cobrar) que tiene con su empresa, además del historial de compras y pedidos pendientes por surtir.
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Ventajas vs. la competencia
